Posted on

ทำไมต้องใช้ Google Data Studio เเละเลิกใช้ Excel ในการสร้าง Report

เราทุกคนต่างเคยได้ยินคำว่า “A picture is worth a thousand words.” นะครับดังนั้นการทำข้อมูลให้ออกมาในรูปแบบรูปภาพได้จะสร้างมูลค่าของงานของเราได้อีกหลายเท่านัก

  1. Excel พังบ่อย โปรแกรมไม่เหมาะแก่การทำ Big Data
    1. ทำให้ต้องหา report tools ที่เจ๋งและสามารถรับดาต้าเยอะๆได้
      1. ใช้ตัวไหนดี?
        1. POWERBI?
        2. Data Studio? ตัวนี้ดีสุดถ้าต้องทำงานร่วมกับคนอื่นเยอะๆ

เพราะอะไรถึงใช้ Data Studio?

  1. ฟรี
  2. มี integration ที่เราใช้เยอะมากเลย ไม่ว่าจะเป็น
    1. Google Analytics
    2. Google Ads
    3. Google Search Console
    4. Google Spreadsheet
    5. Facebook Ads (Third party integration)
      1. *Supermetrics
      2. Bing Ads
      3. Adobe Analytics
      4. Analytics Canvas
    6. ต่อกับ Google Support 18 different platform โดยไม่ต้องจ่ายเงินเลย ฟรี
    7. MYSQL
    8. Big Query
  3. ทำงานกับหลายๆคนได้
  4. มี Template ให้ใช้งานได้เลยทันที

จริงๆแล้วเวลาเราทำงานกับ Big Data  Google Spreadsheet ยังรับจำนวนไฟล์ใหญ่ๆได้ดีกว่า Excel เยอะ

ยกตัวอย่าง Datastudio Funnel ในการแสดงให้ลูกค้าดู

Objective : Awareness

KPI: Web Traffic
Target : 100,000/ month

KPI: Organic Traffic
Target : 80,000 / month

KPI: Youtube View Traffic
Target : 20,000/ month

Objective : Capture Intent

KPI: New Email Address
Target:5,000 / month

KPI:Paid Email Acquisition
Target:2,000 / month

KPI:Re-market to Disengaged lead
Target:500 / month

Objective : Educate & Nurture

KPI:Nurture Sequences Completed
Target:2000/ month

KPI:New “Foot in door” Customers
Target:400 / month

KPI:Re-engaged Searchers
Target:500 rlsa / month

Objective : Sales and Leads

KPI:Average Order Value
Target: $400 AOV

KPI:Average Purchases/Customer
Target:1.5 Purchases / Customer

KPI:More than one purchase rate
Target: 10% purchase 2x or more

 

KPI + Insight ตามตำแหน่งงาน

  1. C level – Executive Summary
  2. VP – Key Performance Indicators
    1. insight
    2. implication/actions
  3. Manager – Specific Tactics

** only detail they need for their position.

 

What can you build in Data Studio?

สร้าง template ที่เราชอบเท่านั้น เลยแต่ละคนสร้างไม่ตรงกันกับความต้องการของเรา

สร้างเยอะๆ แล้วจะผิดเยอะๆ แล้วจะเรียนรู้ได้เยอะๆ ต้องพยายามเท่านั้นที่จะเก่ง

แต่ Datastudio Dashboard ไม่ได้ช่วยให้ เราเห็น insight มากขึ้น การสร้างแต่ละตัวอยากให้นึกถึง End goal ไว้ก่อน เพราะถ้าเราสร้างโดยการใช้ Paradigm ที่ไม่ดีหรือ Strategy ที่ไม่ดี เราก็เเค่ทำให้มันแย่ลงมากกว่าเดิมเร็วขึ้นเท่านั้น

เพราะฉะนั้นก่อนใส่ตัวเลขใดลงไปใน Report ให้เรานึกให้ดีก่อนว่ามันจะช่วยตอบโจทย์อะไรให้เราจริงๆ